Ciamis, Ciamispost : Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten Ciamis melalui Bidang Kearsipan terus memperkuat tata kelola arsip berbasis digital. Salah satu langkah yang dilakukan yakni menggelar Sosialisasi Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) yang berlangsung pada Senin, (20/07/2026)
Kegiatan tersebut diikuti oleh perwakilan dari 28 Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan 2 Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Ciamis. Sosialisasi ini bertujuan meningkatkan pemahaman perangkat daerah mengenai pengelolaan, penyelamatan, serta publikasi arsip statis melalui platform nasional SIKN dan JIKN.
Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan materi mengenai tata cara pengelolaan arsip statis, mekanisme unggah informasi arsip ke dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), hingga pemanfaatan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) sebagai media penyebarluasan informasi kearsipan kepada masyarakat.
Pemanfaatan SIKN dan JIKN dinilai menjadi salah satu langkah strategis dalam mendukung transformasi digital bidang kearsipan. Melalui sistem tersebut, arsip statis yang memiliki nilai sejarah maupun informasi penting dapat diakses secara lebih mudah, cepat, dan transparan oleh masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Ciamis, Okta Jabal Nugraha, mengatakan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan fondasi penting dalam mewujudkan pemerintahan yang profesional, akuntabel, dan transparan.
“Arsip bukan hanya menjadi bukti administrasi penyelenggaraan pemerintahan, tetapi juga merupakan memori kolektif daerah yang harus dijaga, dikelola, dan dimanfaatkan dengan baik. Melalui sosialisasi SIKN dan JIKN ini, kami ingin seluruh perangkat daerah semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip digital agar informasi yang bernilai sejarah maupun pemerintahan dapat diakses masyarakat secara lebih luas,” ujarnya.
Ia menambahkan, digitalisasi arsip menjadi bagian dari upaya Pemerintah Kabupaten Ciamis dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik sekaligus mendukung keterbukaan informasi.
“Kami berharap seluruh SKPD dapat berkomitmen mengelola arsip secara tertib sesuai kaidah kearsipan, kemudian mempublikasikan arsip statis melalui SIKN dan JIKN. Dengan demikian, pelayanan informasi kepada masyarakat akan semakin efektif, efisien, serta mampu mendukung tata kelola pemerintahan yang modern,” tambahnya.
Melalui sosialisasi tersebut, Dispusip Ciamis juga mendorong setiap perangkat daerah untuk lebih aktif melakukan identifikasi, penyelamatan, digitalisasi, dan publikasi arsip statis yang memiliki nilai guna kesejarahan maupun sebagai bahan pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan.
Ke depan, implementasi SIKN dan JIKN diharapkan mampu memperkuat sinergi antarperangkat daerah dalam pengelolaan arsip, sekaligus memperluas akses masyarakat terhadap informasi kearsipan yang autentik, terpercaya, dan mudah diakses.
Dengan terselenggaranya kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Ciamis menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Langkah tersebut menjadi bagian dari upaya mewujudkan pelayanan publik yang lebih baik, tata kelola pemerintahan yang transparan, serta pelestarian memori kolektif daerah bagi generasi mendatang.
