Ciamis, Ciamispost.id : Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Ciamis memperkuat tata kelola surat dan arsip secara digital melalui kegiatan penguatan pengelolaan administrasi, Jumat (7/8/2026).
Kegiatan tersebut menjadi bagian dari upaya meningkatkan pemahaman dan keterampilan aparatur dalam mengelola surat serta arsip secara tertib, efektif, dan efisien.
Kegiatan ini menjadi wadah bagi jajaran Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis untuk meningkatkan pemahaman mengenai pengelolaan surat dan arsip, sekaligus mendorong penerapan tata administrasi yang semakin baik di lingkungan perangkat daerah. Kolaborasi dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Ciamis juga menjadi bentuk sinergi antarperangkat daerah dalam memperkuat pengelolaan dokumen pemerintahan.
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis, Erwan Darmawan, mengatakan pengelolaan surat dan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran administrasi pemerintahan. Menurutnya, dokumen yang dikelola secara tertib akan memudahkan proses pencarian, penyimpanan, maupun pemanfaatan informasi ketika dibutuhkan.
“Pengelolaan surat dan arsip merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari tata kelola administrasi. Karena itu, kami terus mendorong agar pengelolaannya dilakukan secara tertib dan semakin menyesuaikan dengan perkembangan teknologi digital,” ujar Erwan.
Ia menambahkan, penguatan tata kelola arsip secara digital tidak hanya berkaitan dengan penggunaan teknologi, tetapi juga peningkatan pemahaman dan keterampilan aparatur dalam menjalankan administrasi. Dengan pengelolaan yang baik, dokumen dapat tersimpan secara lebih sistematis sehingga mendukung efektivitas pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Pendidikan.
“Digitalisasi harus diikuti dengan kesiapan sumber daya manusia. Yang kita bangun bukan hanya sistemnya, tetapi juga budaya kerja yang tertib, efektif, dan bertanggung jawab dalam mengelola setiap dokumen kedinasan,” katanya.
Erwan berharap sinergi dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Ciamis dapat terus diperkuat sehingga tata kelola surat dan arsip di lingkungan Dinas Pendidikan semakin baik. Menurutnya, administrasi yang tertib merupakan salah satu fondasi dalam mendukung pelayanan pemerintahan yang profesional dan akuntabel.
“Kami berharap kegiatan ini memberikan manfaat bagi seluruh jajaran, sehingga pengelolaan surat dan arsip semakin tertib, efektif, dan efisien. Pada akhirnya, hal tersebut akan mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan pelayanan pendidikan yang semakin optimal,” pungkasnya.
